Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) (Stellenumfang 50%: befristet auf 2 Jahre)

Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht für die Geschäftsstelle der Katholischen Erwachsenenbildung Dekanate Biberach und Saulgau e.V. zur Verstärkung in der Verwaltung frühstmöglich eine/n

Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)

(Stellenumfang 50%: befristet auf 2 Jahre)

Die Katholische Erwachsenenbildung Dekanate Biberach und Saulgau e.V. (keb) will Orientierung geben im offenen Dialog mit wichtigen Gruppen in einer pluralen Gesellschaft. Die keb bietet ein breit gefächertes Angebot im Bereich der offenen Erwachsenenbildung an. Sie ist Kooperationspartnerin in Bildungsfragen für kirchliche und außerkirchliche Gruppierungen und für Kirchengemeinden. Sie erstellt ein umfangreiches Programm für verschiedene Zielgruppen mit den Schwerpunkten: Leben gestalten, Spiritualität, Inklusion, interkulturelle und interreligiöse Gesellschaft, Kreativität und Gesundheit sowie verschiedene Fortbildungen in Beruf und Ehrenamt.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:
• Allgemeine Büroverwaltung
• Organisation und Nachbereitung von Kursen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit in Form von Flyern und Plakaten
• Erstellung von Abrechnungen für verschiedene Dienststellen, Kirchengemeinden und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Fördermittelabrechnungen nach Absprache mit der Leitung
• Einarbeitung in den Bereich Buchhaltung und der Erfassung der Unterrichtseinheiten
• Organisation, Durchführung und Überwachung des Geräteverleihs
• Erstellung und Versand des Newsletters

Ihre Kompetenzen:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Freude im Umgang mit Teilnehmer:innen und Partnern
• gute MS Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich schnell und fundiert in Anwendungsprogramme einzuarbeiten

Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS) in EG 6, vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Ein kleines aufgeschlossenes Team mit einer familienfreundlichen Ausrichtung und eine gute Arbeitsatmosphäre erwarten Sie.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dienstsitz und Geschäftsstelle sind gegenwärtig in Riedlingen und werden nach einem Umzug in 2024 im Alfons-Auer-Haus in Biberach sein.

Wenn Sie sich für diese Arbeit in einem engagierten Team interessieren, richten Sie Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Konfession, bitte bis 24.09.2023 mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an: keb-personal@bo.drs.de
Nähere Auskünfte erhalten Sie in der Geschäftsstelle der keb Biberach, Tel. 07371-93590, bei Dr. Johanna Gebrande, Leiterin keb DRS, Tel. 0711-9791-4921 und der Vorsitzenden Renate Gleinser, Tel. 07355-7293.

Wir freuen uns auf Sie!